Secretary Plus

Unser Kunde ist ein erfolgreiches und stark wachstumsorientiertes Software Unternehmen mit internationalem Umfeld. Es bietet agile und sofort einsatzbereite Systeme zum Verwalten und Verteilen von digitalen Medieninhalten. Zur Unterstützung der Administration suchen wir eine/n eigenständige/n AssistentIn für die organisatorische Abwicklung der vorgegebenen Prozesse.

In Ihrer Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die Kommunikation des Unternehmens nach Außen hin sowie das gesamt Back Office.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Allgemeine Assistenztätigkeiten
• Termin- und Reiseorganisation
• Telefondienst
• Kundenempfang
• Postein- und ausgang
• Laufende Korrespondenz zu externen Schnittstellen
• Diverse Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung und Personalverrechnung
• Vertretung und Unterstützung betreffend buchhalterischer Tätigkeiten

Sie zeichnen sich durch einen selbständigen Arbeitsstil aus und lieben es, Ihren eigenen Freiraum zu gestalten. Auch überzeugen Sie durch eine kommunikative und freundliche Persönlichkeit sowie ausgezeichnete Umgangsformen und bringen außerdem noch folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
• Einschlägige Berufserfahrung
• Gute Englisch-Kenntnisse
• Gute MS Office Kenntnisse

Bei unserem Kunden erwarten Sie neben einem dynamischen, offenen Team mit jungen, motivierten KollegInnen auch verschiedene persönliche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Das Unternehmen bietet spannende Technologien und innovative Entwicklung sowie modernste Arbeitsbedingungen in einer brandneuen Firmenzentrale.

Ihr Gehalt für diese Teilzeitstelle im Ausmaß von 30 Wochenstunden ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation, beträgt jedoch mindestens €  25.200,-- (Bruttojahresgehalt).

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Businessfoto)!

Frau Mag. Simone Jax

e: simone.jax@secretary-plus.at