Secretary Plus

Unser Kunde ist eine erfolgreich geführte Unternehmensgruppe in der Dienstleistungsbranche. Kunden- und Serviceorientierung zeichnen das Unternehmen aus, Qualität und Mitarbeiterfreundlichkeit stehen an oberster Stelle. Wir suchen ab sofort für unseren Kunden eine/n kommunikative/n und motivierte/n Sekretär/in zur tatkräftigen Unterstützung. 

In Ihrer Position übernehmen Sie spannende und herausfordernde Tätigkeiten. Sie unterstützen Ihren Vorgesetzen in jeglichen organisatorischen Belangen.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen und Protokollierung von Rückrufen
• Führung und Abrechnung der Handkassa
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Angebotsversand
• Angebotsprüfung
• Verwaltung Postein- und Postausgang der gesamten Unternehmensgruppe
• Allgemeine Tätigkeiten wie Empfang und Weiterleitung von Besuchern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, ...)
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Ausgezeichnete Rechtschreib- und MS-Officekenntnisse

Sie sind eine Persönlichkeit mit einer sehr hohen Konzentrations- und Multitaskingfähigkeit, sind kommunikativ und haben ein Gefühl für den Menschen. Außerdem sind Sie ein Schreibtalent und organisieren gerne. Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Ein selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten runden Ihr Profil ab.

Bei unserem Kunden erwarten Sie ein offenes, mitarbeiterfreundliches und qualitätsorientiertes Arbeitsumfeld. Sie haben die Chance in einem Unternehmen tätig zu werden, welches Ihnen eine langfristige und abwechslungsreiche Stelle mit Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Ihr Gehalt ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihrer Qualifikation, beträgt jedoch mindestens € 22.500.- (Bruttojahresgehalt).

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Businessfoto).

Frau Mag. Cornelia Traschwandtner

e: cornelia.traschwandtner@secretary-plus.at